Wenn mehr als 20 Mitarbeiter „ständig“ mit personenbezogenen Daten arbeiten, Ihr Unternehmen sensible Daten verarbeitet oder Sie geschäftsmäßig Daten übermitteln, müssen Sie einen Datenschutzbeauftragten für das Unternehmen oder den Verein bestellen. Der Datenschutzbeauftragte berät und überwacht. Er ist der Ansprechpartner für eine das Unternehmen prüfende Aufsichtsbehörde. Datenschutzbeauftragter kann ein Mitarbeiter des Unternehmens werden, der die notwendige Fachkenntnis erwirbt, sich regelmäßig weiterbildet und die notwendige Zeit für die neue Aufgabe erhält. Dabei gilt es allerdings bei uns in Deutschland den so genannten Interessenskonflikt zu beachten: der Datenschutzbeauftragte soll sich nicht selbst kontrollieren.